Årets Ungdomspris fra LIF Forældre- & Støtteforening

LIF Forældre- & Støtteforening holdt generalforsamling 18/3 og her uddelte formanden for Lejre Idrætsforening Forældre- og & Støtteforening Lars Mortensen Årets Ungdomspris:

Der er tradition for at årets ungdomspris på 2.000 kr. uddeles på generalforsamlingen og den gik denne gang til trænerparret fra Lejre Bordtennisklub. Christian Kongsgård Nielsen (17 år) og Morten Romby Jensen (19 år) har helt suverænt og selvstændigt med stor dygtighed kørt træningen ungdommen i bordtennis. Under Christians og Mortens store, entusiastiske indsats med trænerjobbet er medlemsantallet for de unge spillere mere end fordoblet siden sidste sæson, som nu er oppe hele 36 unge håbefulde spillere. Ganske imponerende for en mindre bordtennisklub.

Morten Romby Jensen og Christian Kongsgård, til højre er det Rene Jozwiak fra Forældre- og støtteforeningen

Klubmesterskaber 2009

Sæson afsluttes med klubmesterskaber og hyggeligt samvær.

Årets STORE begivenhed i bordtennisafdelingen finder sted:

LØRDAG, den 25. april.

Hallen åbnes kl. 12, hvor vi alle hjælper hinanden med at sætte bordene op.
Kl. 12.30 starter alle undomsrækkerne. Seniorrækkerne lidt senere, alt efter deltagerantal. Desuden prøver vi at lave ”forældrerækker” for hhv. Damer / herrer.

Dagen plejer at være velbesøgt af både spillere og familiemedlemmer.

Mesterskabet forventes afsluttet ca. kl. 17, hvor præmieoverrækkelse vil finde sted. Vi forventer at alle deltager i præmieoverrækkelsen, uanset egen placering, så vi sammen kan hylde mestrene, og sige tak for en, forhåbentlig, god sæson.

Efterfølgende er der fællesspisning, hvor klubben giver tilskud til mad ”udefra”, så prisen kun bliver kr. 25 pro persona. Øl & vand købes på stedet, til hallens sædvanlige lave priser. (Det er tilladt selv at medbringe vin).

Efter spisningen er der kaffe, og vi håber, at nogle forældre vil overraske os alle, med lidt kager..... også gerne til spillernes lille eftermiddagspause.

HUSK TILMELDING til Flemming.

Referat af generalforsamling 2009

Referat af generalforsamling tirsdag den 10. marts 2009 i Lejre hallens mødelokale.

Fremmødt var 8 stemmeberettigede deltagere (heraf 5 fra bestyrelsen)
1. Valg af dirigent.
Per Pedersen valgt. Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var lovlig.

2. Beretning.
Formanden Erik Rønnow aflagde beretning om foreningens virke i det forgangne år

” Allerførst vil jeg byde alle de nye medlemmer velkommen! På trods af meldinger om tilbagegang i medlemstallene fra de fleste klubber og idrætsgrene i Danmark, kan vi konstatere en markant medlemsfremgang – Juniorspillere under 25 år er steget fra 18 til 37, og seniorspillere over 25 år steget fra 8 til 16 - i alt en fordobling af de aktive medlemmer!

Denne kolossale fremgang ville selvsagt ikke kunne lykkes uden et godt, engageret træner-team. Nick Adamsen ønskede selv at ”slippe tøjlerne” ved nytår, og heldigvis var Morten Romby Jensen var klar til at træde til, og har så, sammen med Christian Kongsgaard, dannet et godt team. Der skal, fra klubbens side, lyde en STOR TAK til alle 3, for uden deres indsats, kunne vi lige så godt lukke ungdoms-afdelingen!!!

Jeg vil også rette en STOR TAK til dem, som har hjulpet til, både m.h.t. ungdomstræning, hjælp og kørsel til div. turneringer, og også m.h.t. afvikling af træningen på Lejrevej 17, incl. åbning og lukning. Det har nogle gange været hektisk når der har været 3 senior-holdkampe samtidig. Tak til bestyrelsen, og tak til dem der har givet en hånd med til at løse de praktiske opgaver, bl.a. som f.eks. suppleanter og/eller i udvalg, og, ikke mindst, Tine Kongsgaard, som altid er klar til, bag linjerne, at styre div. invitationer og tilmeldinger til turneringsstævner, mesterskaber m.v.

Endelig er det mig magtpåliggende, at fremhæve, rose, og takke to ildsjæle, som har været FREMRAGENDE støtter for mig, specielt efter Teit Adamsen (forhåbentligt foreløbige) stop, nemlig: Henrik Petersen og Flemming Larsen. Henrik har, udover arbejdet som kasserer, samtidigt bl.a. også ført medlemskartotek, opdateret hjemmesiden, og diverse praktiske opgaver. Flemming, med fru Laila som evt. stand-in, har været fast styrmand for ungdomsafdelingen, holdt konstant styring på fremmødte spillere, været ”rejseleder”, styret deltagelse i Pointstævner, kommet med gode råd og vejledninger osv.

TAK til jer alle!!!

SPORTSLIGT har det været en god sæson, men da sæsonen jo ikke er slut endnu, må de enkelte resultater vente til klubmesterskaberne og sæsonafslutningen (lørdag den 25. april 2009). Men, inden da, på lørdag, den 14. marts, står klubben under ledelse af Flemming for afviklingen af sidste runde i vores kreds af Pointturneringen, som omfatter Lejre, Roskilde, Jernløse, Fårevejle og Tølløse.

Holdmæssigt har vi nogle hold med i DGI-regi, udover at vi har ikke mindre end 3 seniorhold med i ØBTU’s holdturnering, og jeg forudser, at det bliver til 4 hold til næste sæson. Der mangler lige de sidste kampe, bl.a. mangler 1. holdet i Serie 2 kun én kamp, som til gengæld er altafgørende, idet det er nr. sidst og næstsidst i rækken, hhv. Lejre og Jernløses 1.hold som mødes i overmorgen, torsdag. Lejre skal vinde for at undgå nedrykning, mens Jernløse kan nøjes med uafgjort. Serie 3- og 4-holdene ligger begge i nederste halvdel af deres rækker, men er fri fra direkte nedrykning, og i betragtning af Serie 3-holdets unge alder, og lidt mangel på erfaring, og at Serie 4-holdets ”unge løver” bare lige har kastet sig ud i ”turneringslivet”, er jeg faktisk ret så imponeret over begge holds resultater !

Da dette jo, som sikkert bekendt, er min, i hvert fald foreløbige, sidste ”optræden” som medlem af bestyrelsen, vil jeg slutte af med, at rette en meget kraftig opfordring til hele voksenkredsen i klubben vedrørende valg af medlemmer i bestyrelsen: Bordtennisafdelingen, med p.t. 53 medlemmer, heraf 37 børn og unge, med EN FLOT SAMLING TALENTFULDE SPILLERE, må næsten kunne KRÆVE, at én eller flere yngre, foretagsomme, energiske og velkvalificerede forældre, som kan og vil sikre deres børns fortsatte muligheder for at lege og dyrke VERDENS HURTIGSTE OG SJOVESTE SPIL, i sjove, og trygge rammer.

Min opfordring er : TAG EN TØRN og STIL OP. Lad os vælge en ny formand, og dermed sikre Lejre Bordtennis fremtid med en fortsat god, solid økonomi, og gode faciliteter, i samarbejde med LIF, Lejre Idræts Forening, og med hjælp fra LIF’s Forældre- og Støtteforening!!! Med disse, om ikke få, så forhåbentlig, velvalgte ord vil jeg overgive beretningen til generalforsamlingens behandling.”

Beretningen blev enstemmigt godkendt.

3. Evt. meddelelser fra repræsentanten fra hovedforeningen.
Erik berettede fra HB: Møderne i LIF’s hovedbestyrelse (HB) har gennemgående kun haft 3 tema’er:
1) Styringsform for Lejrehallen.
Lejre kommune ønsker en total omlægning af styring af div. haller – dog ikke afklaret hvordan de ønsker Lejrehallen styret. LIF ønsker status quo. Der er p.t. stadig ingen afklaring – situationen for næste sæson er langtfra afklaret
2) Sammenlægning LIF-Osted.
Sammenlægningerne er sat i bero, undtaget fodboldafdelingen, som har fået etableret et formidabelt samarbejde med Osted. FLOT!!!
3) Halfordeling, (eller mangel på samme), i lyset af bl.a. bevægelser i medlemstal/ønsker.
Lejre Idræts Union er ophørt, (afholder sidste møde 25.marts –09), og de seneste år har LIF og AG så, i mangel af ”officiel styring”, så valgt at fortsætte med samme hal-fordeling som det forgående år. M.h.t. hal-tider, har vi et FLOT samarbejde med Badminton, som har været fleksible og tilbudt os torsdag aften, med 2 badminton-baner, hvilket vi har haft STOR glæde af!
Bordtennis har en ”ønskeseddel” for næste sæsons tildeling af hal-tider:
Tirsdage kl. 17-19 ungdom, 19-21 senior - kun 2 badminton-baner.
Torsdage kl. 17-19 ungdom, 19-22 senior (holdkampe) - kun 2 badminton-baner.
Eventuelt Fredage eftermiddag, afhængigt af medlemsønsker og trænermuligheder
Disse ønsker er rimelige og relevante, set i lyset af at bordtennisafdelingen har fordoblet medlemstallet til 53 medlemmer, heraf 37 medlemmer under 25 år.
Jeg nævnte også et forslag fra Kim Lærkesen, m.h.t. større, faste bordtennis arrangementer (familiedage) i hallen, og opfordrede HB til at tænke lidt over det. En af udfordringerne er opbevaringsplads i hallen, hvis foreningen skal have flere borde for at afholde disse arrangementer.
Børneattester er lovpligtige, og ALLE afdelinger SKAL indsende hvert år ved sæsonstart.
Førstehjælpskurser: DGI har udsendt tilbud, og HB vedtog at prøve at arrangere fælles deltagelse 16-17.05.09 i Kirke Hyllinge. (efterfølgende er dette desværre ikke lykkedes).
Kurt Olsen fratrådte på generalforsamlingen som formand, og Jan Leander blev ny formand.

4. Forelæggelse af revideret regnskab for det forløbne år til godkendelse.
Henrik Petersen fremlagde regnskabet for 2008, som udviste et underskud på 2440,69 kr. Formuen udgjorde herefter 30.200,16 kr . De enkelte poster i driftsregnsabet blev gennemgået. Generalforsamlingen takkede LIF Forældre & Støtteforeningen for de betydelige tilskud, som foreningen har modtaget, støtten har fortsat stor betydning for foreningens ungdomsarbejde. Formanden opfordrede alle til aktivt at støtte foreningen, melde sig ind og hjælpe til ved messer, lotterier og andre aktiviteter. Regnskabet blev enstemmigt godkendt.

5. Vedtagelse af budget for det kommende år.
Henrik Petersen forelagde bestyrelsens forslag til budget, som før behandling af punkterne ændringsforslag i punkt 6 og 7 udviste et overskud på 5.300 kr. I budgettet forventes 30 junior og 10 senior medlemmer næste sæson. Budgettet blev enstemmigt vedtaget.

6. Kontingentfastsættelse.
Bestyrelsen foreslog et uændret årligt kontingent på 500 kr. for alle, dog under hensyntagen til forslag under punkt 7 vedrørende Familierabat. Forslaget enstemmigt godkendt.

7. Behandling af indkomne forslag.
Forslag 1: skattefri godtgørelse for bestyrelsesarbejde. Der var lidt misforståelser omkring ordlyden af dette forslag. Forslaget var fra Flemming Larsen, som begrundede sit forslag. Selv om en godtgørelse kun er lille, er det en anerkendelse af den frivillige indsats.
Noe: spurgte om det ikke også skal gælde for ungdomsudvalget! Dette kan Per og Erik tilslutte sig. Per: Vi skal passe på, at forslaget skal tages af formuen hvis der kommer færre medlemmer. Der blev fremsat en ændret ordlyd af forslaget: ”bestyrelsen vedtager, indenfor rammerne af skattefri godtgørelse, kompensation svarende til kontingentet størrelse”. Afstemning: Enstemmigt vedtaget.

Forslag 2 – Familierabat ”Bestyrelsen indstiller til generalforsamlingen, at foreningen indfører regler for familie/søskene
rabat. Kontingentet for medlemmer af samme husstand fastsættes således, at de 2 første medlemmer betaler normalt kontingent, og alle yderligere medlemmer fra samme husstand bliver kontingentfri.” Afstemning: 1 undlader at stemme, 7 stemmer for. Forsalget vedtaget.

Forslag 3 – Kontingent ved indmeldelse i sæsonen Bestyrelsen ønsker at få vedtaget den praksis som har været brugt indtil nu: ”Ved indmeldelse efter Nytår opkræves kun halvt kontingent for resten af sæsonen” Afstemning: Enstemmigt vedtaget.

Revideret Budget efter vedtagelse af forslagene.
Budget før forslag overskud 5.300
Forslag 1 udgift 3.500
Forslag 2 mindre indtægt 1.000
Endeligt vedtaget budget for 2009 : Overskud 800 kr.

8. Valg.
a) Valg af formand for 2 år
Det lykkedes ikke for generalforsamlingen at finde kandidater.
Generalforsamlingen opfordrede bestyrelsen til at konstituere sig med en formand, alternativt indkalde til ekstraordinær generalforsamling.

b) valg af medlem for 2 år
Flemming er forslået som kandidat. Takker pænt nej
Hans Kongsgaard modtager herefter genvalg (men det er sidste gang)

c) Valg af 2 suppleanter (1 år).
Flemming Larsen
John Seerup

d) Valg af en revisor og suppleant (1år).
Revisor : Inge Hansen
Revisorsuppleant : Per Pedersen.

e) Ungdomsudvalg (udenfor bestyrelsen)
· Flemming Larsen
Udvalget kan frit supplere sig selv, da der ikke var noget som ønskede at deltage.

9. Eventuelt.
John bad om ordet for at takke den afgående formand. ”Kære Erik. Hele bestyrelsen og hele klubben vil gerne sige dig tak for de 2 år, du har været formand og for den kæmpe indsats og energi, du i den tid har lagt for dagen - til glæde og fremgang for klubben. I din periode som formand har du formået at fordoble medlemstallet - imponerende! Du har påtaget dig rigtig mange opgaver - nok flere end man normalt kan forvente af en formand skulle tage sig af. F.eks. har du hjulpet de unge håbefulde spillere med at skaffe de rigtige batbelægninger, og du har været nøglefiguren, der skaffede det nødvendige antal nøgler til de mennesker, som du nok mente kunne finde ud af at åbne og låse en dør, når du ikke kunne klare det hele selv. Erik - du har holdt masser af møder med bl.a. DGI, LIF og Lejre Kommune om alle mulige tiltag og efterfølgende projektarbejder, du har arbejdet med at forbedre forholdene omkring spillelokaler og -tider, du har fået træningen i Lejrehallen med de unge håbefulde til at køre rigtig godt og på skolen har du selv taget del i ungdomstræningen, du har skaffet klubben nye bordtennisborde m.m. og du har kreeret så mange mails, at alle er blevet grundigt informeret. Ingen slinger i valsen! Vi vil derfor gerne overrække dig en lille men meget velment gave som tak for indsatsen (6 flasker god rødvin), og som absolut kun kan være symbolsk for det store arbejde, du som formand har gjort for Lejre Bordtennisklub.”

Erik opfordrede til at fortsætte sommertræning.

Formanden takkede dirigenten for veludført dirigentarbejde

Underskrevet af :
Per Pedersen (dirigent)
Erik Rønnow (formand)

Budget for 2009

Budget som vedtaget på generalforsamlingen