NY HJEMMESIDE

OBS ! OBS !
BORDTENNIS HAR FÅET NY HJEMMESIDE: WWW.LEJRE-IF.DK

HER KAN DU LÆSE ALT OM BORDTENNISKLUBBEN FRA OG MED FORÅRET 2010.

HILSEN
JOHN SERUP

Generalforsamling 2010 - referat

Referat af generalforsamling tirsdag den 8. marts 2010 i Lejre hallens mødelokale.

Fremmødt var 9 stemmeberettigede deltagere (heraf 3 fra bestyrelsen)

1. Valg af dirigent.
Per Pedersen blev valgt. Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var lovlig.

2. Beretning.
Foreningen er uden formand, hvorfor dette punkt blev afviklet som spørgsmål til bestyrelsen.

Bestyrelsesarbejdet i året er blevet afviklet fornuftigt, selv om der ikke har været en formel formand. Alle opgaver er blevet fordelt imellem bestyrelsesmedlemmerne.

Der blev stillet spørgsmål til fordeling af spilletider i hallen. Hans forklarede at dette foregår igennem hovedforeningen, og i samarbejde med de øvrige specialafdelinger.

Antallet og sammensætning af ungdomsspillere blev gennemgået.

Beretningen blev taget til efterretning.

3. Evt. meddelelser fra repræsentanten fra hovedforeningen.Hans berettede fra hovedforeningen, hvor emnerne bl.a. er fordeling af haltid og halvagter, kiosk og halfaciliteter i øvrigt.

Det er vigtigt at bordtennis deltager i det møde, hvor haltider fordeles, både træningsaftener og weekends. Afholdes normalt inden sommerferien.

I forbindelse med den ny halordning, indføres nyt låsesystem i hallen.

Hovedforeningen støtter i år også indkøb af udstyr o.l. i underafdelingerne.

4. Forelæggelse af revideret regnskab for det forløbne år til godkendelse.Henrik Petersen fremlagde regnskabet for 2009, som udviste et overskud på 8.780,96 kr. Formuen udgjorde herefter 38.981,12 kr. De enkelte poster i regnskabet blev gennemgået.

Foreningen har i år ikke søgt om tilskud fra LIF Forældre & Støtteforeningen.

Vi har fået et tilskud fra Superbrugsen i Hvalsø til spillertrøjer, det er en stor hjælp for foreningen, vi siger mange tak for

Vedrørende udgiftsposten ”Turneringer” 3.636 kr. : foreningen betaler primært hold-turneringer, mens spillerne selv betaler for individuelle turneringer.

Regnskabet blev enstemmigt godkendt.

5. Vedtagelse af budget for det kommende år.Henrik Petersen forelagde bestyrelsens forslag til budget, som viser et overskud på 0 kr.

I budgettet forventes 15 junior og 15 senior medlemmer næste sæson.

Budgettet blev enstemmigt vedtaget.

6. Kontingentfastsættelse.Bestyrelsen foreslog et uændret årligt kontingent på 500 kr. for alle, samt familierabat.

Forslaget enstemmigt godkendt.

7. Behandling af indkomne forslag.
Ingen forslag.

8. Valg.
Foreningen har fortsat ikke en formand. Generalforsamlingen opfordrede bestyrelsen til at konsolidere sig med en formand. Formanden er på valg igen i 2011.

Nuværende bestyrelsesmedlem Hans Kongsgaard ønskede at udtræde af bestyrelsen.

a) Valg af 3 medlemmer for 2 år
Generalforsamlingen valgte følgende:
Øjvind Andersen Clement
John Seerup
Michael Noe

Generalforsamlingen bemyndigede bestyrelsen til at supplere sig med det manglende medlem.

Efterfølgende konstituerede den nye bestyrelse John Seerup som kasserer. Bestyrelsen består herefter af følgende personer:
Kim Hansen
Øjvind Andersen Clement
John Seerup - kasserer
Michael Noe

b) Valg af 2 suppleanter (1 år).
• Anders Juel Hansen

Generalforsamlingen bemyndigede bestyrelsen til at finde endnu en suppleant.

c) Valg af en revisor og suppleant (1år).
• Revisor: Inge Hansen
• Revisorsuppleant: Per Pedersen.

d) Ungdomsudvalg (udenfor bestyrelsen)
• Morten Romby Jensen
Udvalget kan frit supplere sig selv med interesserede forældre og spillere.

9. Eventuelt.
Erik Tue Jensen takkede de afgående bestyrelsesmedlemmer for den store indsats for foreningen

Bestyrelsen takkede dirigenten for veludført dirigentarbejde

HUSK - Klubmesterskaber 27 marts 2010 kl 13.


Per Pedersen
Dirigent

Regnskab for 2009

Regnskabet, som blev godkendt på generalforsamlingen 8.marts 2010

Klik på billedet for at se det i en stor udgave !

Budget for 2010

Budget for år 2010, som vedtaget på generalforsamlingen

Indkaldelse - Generalforsamling 2010

Tirsdag d. 9. marts 2010 kl. 19.15 i mødelokalet, Lejrehallen


Dagsorden:
(rækkefølgen af punkterne 5,6 og 7 er ændret af praktiske hensyn)

1. Valg af dirigent.
2. Beretning for sæson 2009/2010. Spørgsmål til bestyrelsen.
3. Beretning fra Hovedbestyrelsen
4. Forelæggelse af revideret regnskab for 2009.
6. Kontingentfastsættelse.
7. Behandling af indkomne forslag.
5. Vedtagelse af budget for 2010.
8. Valg til bestyrelsen.
Foreningen har p.t. ingen formand
a) valg af 3 medlemmer.
På valg er Henrik Petersen, John Resting og Erik Thue Jensen.
Ingen af disse modtager genvalg.
b) valg af 2 suppleanter
c) valg af 1 revisor og 1 revisorsuppleant
d) Ungdomsudvalg.
9. Eventuelt.

NB! Forslag til behandling under punkt 7 skal være bestyrelsen i hænde senest den 1. marts 2010.

Arrangementer i DGI,ØBTU,DBTU i 2009/2010

Ved eventuelle spørgsmål kontakt trænerne eller Erik Thue Jensen 40329802
Gode stævner at deltage i for ungdom markeret med fed skrift
Stævner hvor spillere fra Lejre formentlig stiller op markeret med kursiv



2009

Senior tur til Snejbjerg Cup 26-27/9 2009

Morgenfriske og klar til at komme af sted til Jylland mødtes Kim Hansen, Morten R. Jensen, Nick Adamsen samt undertegnede, på Lejre station kl. 7.00.
Bilen blev pakket og stemningen var høj da vi kørte mod det jyske, da vi nåede Storebælt sad Nick og Morten og snorkede om kap på bagsædet.
Fremme i Snejbjerg (udkanten af Herning) kl. 10.30, alle var tændte på kamp.
Flotte resultater i kl. 4: Hvor Nick, Morten og Kim alle gik videre af puljerne som 2ér, Kim gik hele vejen til finalen hvor han dog tabte i en tæt velspillet kamp. Men semi og finale er nok det bedste Kim har spillet længe. Flot klaret af alle.
Tid til en hurtig frokost, (der er rigtig god mad til rimelige penge i Snejbjerg).
Nu var det double det gjaldt, Morten havde søgt makker, Peter fra Triton, Odense. Spillede rigtig godt sammen men tabte i semifinalen.
Kim og Nick gik hele vejen til finalen hvor de tabte en tæt finale hvor de ikke havde marginalerne på deres side. Kom igen flot indsats af alle.
En indbringende lørdag for Kim som nærmest kan starte sit eget vinlager
Aftensmaden i Snejbjerg er et kapitel for sig selv, bare spørg Morten han spiste for et helt fodboldhold, men snorkede også som en flodhest allerede kl. 21.30.

Morgenmad kl. 7.00 skulle spille alle 3 kl. 8.00
Om det var den tidlige start eller for dygtige modstandere vides ikke med sikkerhed men resultaterne var ikke så gode som om lørdagen. Og når undertegnede ikke kan afgøre sin 1/8-finale selv om der var 4 matchbolde i 4 sæt ja så er det ikke optimalt.
Doublerne var tæt på, men det er jo som bekendt ikke nok, Kim og Nick tabte 11-9 i femte til de senere finaledeltagere. Morten og jeg tabte til de senere vindere af rækken, her kan man vist tale om dårlig lodtrækning.
Tid til at forlade Snejbjerg, lige forbi dommerbordet og takke for et meget vel gennemført arrangement.

Hjemme i Lejre kl.17.00 alle var godt trætte og glædede sig til at sove i en blød seng.

Tak for en hyggelig weekend, håber der er flere der vil deltage hvis vi skal af sted igen.

Erik Thue Jensen